Wer ein neues Projekt plant, muss viele Dinge beachten. Zeit und Budget spielen bei Planung und Umsetzung eine entscheidende Rolle. Außerdem braucht es das passende Personal und Material, um das gewünschte Ziel erfolgreich zu erreichen. Mit dem richtigen Management lassen sich Projekte optimal planen, durchführen und steuern. Hier erfahren Sie mehr dazu.
Was ist ein Projekt und wozu dient es?
Der Begriff Projekt wird umgangssprachlich längst inflationär verwendet, für zahlreiche Pläne und Vorhaben. Laut Definition sind Projekte jedoch Vorhaben, die erstmalig und einmalig durchgeführt werden. Mit einem Projekt wird zudem ein klares Ziel angestrebt – in einem bestimmten Zeitrahmen und zu einem festgelegten Budget. Des Weiteren gibt es bei Projekten auch immer einen definierten Start- und Endzeitpunkt – und ein gewisses Risiko. Um das Projektziel zu erreichen, wird der mehrphasige Prozess detailliert geplant und vorbereitet.
Projekte visualisieren und anpassen
Man unterscheidet viele verschiedene Arten von Projekten, zum Beispiel Bauprojekte, Forschungs- oder Kulturprojekte. Alle Projekte haben gemein, dass sie mit einer Idee beginnen. Wer beispielsweise ein eigenes Einfamilienhaus bauen möchte, hat hierfür bestimmte Vorstellungen im Kopf. Allerdings lassen sich nicht alle Ideen umsetzen – aus den unterschiedlichsten Gründen. Manche Vorstellungen führen zu Nachteilen und entpuppen sich im Nachhinein eher als unpraktisch. Um die zu vermeiden und mögliche Probleme zu identifizieren, werden Projekte visualisiert, bevor man sich in die Umsetzung stürzt. Beim Bau des Eigenheims oder anderen Gebäuden hilft beispielsweise eine Visualisierung Immobilien dabei, die Ideen bildhaft zu machen. Sie erhalten hierdurch eine klare Vorstellung davon, wie Ihr Projekt am Ende aussehen wird. Außerdem ist diese Art von Visualisierungen ideal, um Ihre Ideen vor anderen Personen zu präsentieren.
Ziele und Meilensteine festlegen
Steht die Idee, gilt es nun, das Ziel festzulegen. Um das Gesamtziel zu erreichen, gibt es bei Projekten in der Regel viele kleinere Aufgaben zu erledigen. Es ist daher sinnvoll, das große Ziel in kleine Teilziele zu zerlegen. Teilziele und Meilensteine helfen bei Projekten überdies dabei, den Erfolg besser überprüfen zu können. Für die Erfüllung der Teilziele müssen auch die notwendigen Ressourcen und Materialien verfügbar sein oder organisiert werden.
Zeitplan erstellen und Verantwortlichkeiten klären
Damit die einzelnen Teilziele von Erfolg gekrönt sind, braucht es kompetente Personen für Ausführung. Diese müssen klar über ihre Aufgaben informiert werden. Des Weiteren sind Deadlines für die Teilziele festzulegen. Ein Projektmanager behält alle Fäden in der Hand und legt die Teilziele und Verantwortlichkeiten fest. Um den Überblick nicht zu verlieren, kann auch eine Planungssoftware nützlich sein.
